無紙化電子傳真

一、集團傳真需求
在企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)（OA）里，唯一沒有信息化的就是“傳真”模塊，據(jù)有關(guān)資料數(shù)據(jù)，信息化中缺少“傳真”模塊企業(yè)的比例高達70-80%。而目前使用的“送紙撥號、紙進紙出”傳真收發(fā)模式，既費時費力、浪費紙張耗材，又難做到安全保密，更不利于對傳真文件的規(guī)范管理。

本文集團所描述的范圍，泛指按金字塔形狀、分層次構(gòu)建的組織機構(gòu)，常見的緊密型結(jié)構(gòu)有政府組織和集團公司，其上下級之間有較強的隸屬關(guān)系；常見的松散型結(jié)構(gòu)有協(xié)會、社會團體和部分銷售組織等，一般是為了某種共同的需求而成立并運行的。集團具有以下幾個特點：金字塔結(jié)構(gòu)，從集團內(nèi)單位數(shù)量上講，上少下多；關(guān)聯(lián)性，因為集團內(nèi)各單位的目的、方式上相近，互相之間的聯(lián)系較多；移動性，集團內(nèi)各單位人員移動的需求較單一的公司大。

傲發(fā)AOFAX集團解決方案，由傲發(fā)AOFAX傳真硬件和傳真管理軟件構(gòu)成，能徹底解決用戶經(jīng)常遇到的各種傳真問題，極大地滿足集團用戶的傳真信息化需求。

二、傲發(fā)3G-FAX集團傳真帶來的好處：
1、型號齊全，組網(wǎng)方便
傲發(fā)3G-FAX無論是簡單的軟件型還是功能強大的傳真服務(wù)器型，操作和使用方法一致，從而使企業(yè)省去大量的培訓(xùn)和維護工作。傲發(fā)AOFAX系列產(chǎn)品型號齊全，無須復(fù)雜設(shè)置，可任意搭配快速組網(wǎng)，并且組網(wǎng)后可根據(jù)需要隨時增加設(shè)備。

2、節(jié)省支出，提高效率：
傲發(fā)AOFAX等于給每個員工配備了專用傳真機，收發(fā)傳真不用再跑來跑去，員工坐在電腦前發(fā)送傳真，收到傳真自動分發(fā)。傲發(fā)AOFAX無需紙張耗材，能自動撥號收發(fā)，電腦簽字蓋章、傳真群發(fā)、失敗重發(fā)、定時發(fā)送等，在節(jié)省大量費用的前提下，人員工作效率明顯提高。

3、電腦管理，清晰嚴密：
電腦自動保存已收發(fā)傳真，服務(wù)器端自動備份所有文檔，用戶收發(fā)權(quán)限管理，自動電話路由管理，自動語音導(dǎo)航收發(fā)，傳真發(fā)送隊列管理，收到傳真自動分發(fā)，簽字蓋章授權(quán)，簽審流程管理等功能，讓所有傳真清晰可見，收發(fā)流程有序高效。

4、漫游免費，自由收發(fā)：
傲發(fā)AOFAX獨有的免費傳真功能，無需任何設(shè)置，即可實現(xiàn)任意兩部AOFAX中客戶端對客戶端之間的高速免費傳真；傲發(fā)AOFAX支持漫游收發(fā)和郵件收發(fā)傳真功能，對集團內(nèi)經(jīng)常出差的人來講，他們從此擺脫辦公室的束縛，隨時在移動中，通過公司的傲發(fā)AOFAX自由收發(fā)傳真。