引言:買A8傳真,送電話商務通,值!
AOFAX A8的使用對象是商務人士和業務經理,他們的電話線和傳真線共用,并且通話次數遠遠多于傳真收發次數,達幾倍甚至幾十倍之多。
在這種情況下,除了能方便地收發傳真外,如何有效地幫助他們處理通話,就顯得更加有用,而電腦關機時能否收發傳真反倒無足輕重。AOFAX A8不僅是一臺性能優秀的電子傳真機,更是一個全能的電話秘書、人人離不開的電話商務通。
一、通話記錄
點擊AOFAX傳真管理器界面中的商務通按鈕,或點擊Windows 工具條上的電話商務通圖標,就可以彈出如下圖所示的電話商務通主界面。AOFAX A8能自動記錄已接來電、未接來電、已撥來電等,同時,在電話商務通的主界面中,還可以顯示您未來計劃撥出的電話。

電話商務通主界面
二、來電彈屏
當有電話撥入時,電腦上會自動彈出窗口,顯示來電號碼、來電的歸屬地。如果這個號碼已在電話簿中存在,則窗口中同時顯示出該來電對應的聯系人信息。讓您在接聽電話前,準確掌握來電信息。

來電彈屏界面
三、自動應答和語音留言
來電彈屏后,如果您拿起電話,3秒鐘后窗口會自動關閉;如果此時您不便接聽來電,可以點擊接收傳真或開始留言按鈕,系統自動提示對方進行后續操 作;如果您不在電腦旁邊,根據您設定的響鈴應答次數,A8會自動接聽來電,用語音提示對方留言或發送傳真。接收到的傳真和留言,您可以點擊電話商務通主界 面上的傳真管理按鈕,進入AOFAX傳真管理器查看和收聽。

正在語音留言界面
四、客戶通話歷史記錄
在電話商務通主界面,雙擊通話記錄中的某個客戶號碼,或選中該號碼點擊下面的通話歷史按鈕,您與該客戶的通話歷史便一覽無余。選中某個記錄,您可 以對其進行編輯(添加姓名、備注該次通話的內容),刪除,軟件撥出,加入電話簿等操作。

與某客戶的通話歷史

編輯通話記錄界面
五、代撥計劃安排和到時提醒
通話記錄和通話歷史讓您記住過去,來電彈屏和自動答錄助您處理現在,待撥計劃和到時提醒則幫您安排未來。點擊電話商務通主界面中的待撥計劃按鈕, 出現您未來將要撥出電話的日程安排,您可以對其進行添加、編輯和刪除等操作。時間一到A8會自動彈屏提醒,待撥計劃中的電話一經撥出,A8會自動刪除該電 話號碼。

待撥計劃窗口

添加一項待撥計劃
六、軟件撥號
與客戶聯系時,在電話機上一個個按鍵撥號太麻煩?沒關系,AOFAX電話商務通的軟件撥號功能幫到您。您可以從電話簿中直接調出客戶號碼撥出,也 可以在電腦上用鍵盤或鼠標輸入號碼撥出,撥通后A8會自動提醒您拿起電話聽筒開始通話。

軟件撥號界面

撥號后提示通話界面
七、電話簿

電話簿主界面
八、手機歸屬地查詢
在電話商務通主界面,點擊歸屬地按鈕,出現手機歸屬地查詢界面,輸入手機號碼,點擊查詢,界面上會顯示出該手機的歸屬地,如果此號碼已在電話簿中,則界面上會同時顯示該電話對應的聯系人信息。

手機歸屬地查詢界面
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