先進(jìn)淘汰落后，自動(dòng)化代替人工化，再加上最近炒得沸沸揚(yáng)揚(yáng)的“節(jié)能減排”、“綠色環(huán)保”、“低碳排放”，讓電腦傳真(也稱為無紙傳真、網(wǎng)絡(luò)傳真、數(shù)碼傳真、電子傳真、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等)迅速成為一種時(shí)尚，由金恒科技(深圳)有限公司推出的傲發(fā)3G-FAX系列(AOFAX)電腦傳真產(chǎn)品，是其中的佼佼者，代表著新型傳真技術(shù)的最高水平，贏得了市場上絕大部分客戶的青睞。
中國海洋石油總公司(簡稱：中海油)銷售分公司是中海油所屬從事銷售和貿(mào)易業(yè)務(wù)的專業(yè)化公司，銷售分公司主體由中國化工供銷(集團(tuán)) 總公司、中海石油煉化有限責(zé)任公司銷售分公司、中海石油化工進(jìn)出口有限公司和中國化工建設(shè)總公司精細(xì)化工貿(mào)易業(yè)務(wù)組成，相關(guān)資產(chǎn)、業(yè)務(wù)、人員由銷售分公司統(tǒng)一管理。
銷售分公司主要負(fù)責(zé)原油、成品油及化工產(chǎn)品的銷售貿(mào)易、倉儲物流和營銷網(wǎng)絡(luò)建設(shè);致力于為客戶提供解決方案;按照總公司的整體安排，承擔(dān)總公司下游有關(guān)產(chǎn)品的銷售工作。
中海油銷售分公司根據(jù)自身的傳真業(yè)務(wù)特點(diǎn)，由網(wǎng)絡(luò)部門對公司的電腦傳真系統(tǒng)進(jìn)行無紙化、信息化改造，網(wǎng)絡(luò)部門制定了兩套方案：
第一：集中式管理
把所有部門的傳真線路資源集中到一個(gè)地方，由一臺16線路的AOFAX傳真服務(wù)器統(tǒng)一管理，大家通過網(wǎng)絡(luò)共享收發(fā)傳真。
第二：分布式管理
保持現(xiàn)有傳真線路的位置不變，在每個(gè)部門分別部署一臺1或2線路的AOFAX大眾型傳真服務(wù)器，行政管理部門和網(wǎng)絡(luò)部門共同使用1臺4線路的AOFAX傳真服務(wù)器。同時(shí)網(wǎng)絡(luò)部門通過AOFAX的B/S中央服務(wù)器功能來統(tǒng)一管理公司的傳真系統(tǒng)。
上述兩種方案經(jīng)過反復(fù)討論，中海油銷售分公司最終選擇了第二套方案，主要有如下原因：
一、 如果采用集中式管理，有些部門的業(yè)務(wù)傳真號就要調(diào)整或更改，這樣會(huì)影響業(yè)務(wù)工作，分布式傳真管理能保證原有傳真業(yè)務(wù)跟以前一樣。
二、 把所有業(yè)務(wù)傳真線路集中到機(jī)房，實(shí)施工程量比較大。
三、 AOFAX傳真系統(tǒng)的B/S中央處理器功能，使用方便，管理功能強(qiáng)大，完全達(dá)到了集中式管理的作用。
四、 B/S中央處理器的管理功能，不僅可以管理本樓內(nèi)的傳真系統(tǒng)(局域網(wǎng)內(nèi))，還可以通過互聯(lián)網(wǎng)，對異地的部門和下屬分支實(shí)施統(tǒng)一管理。
AOFAX傳真系統(tǒng)的B/S中央服務(wù)器功能，操作方法非常簡單。管理員只要在自己的電腦上，通過WEB方式把分布在各部門的 AOFAX傳真服務(wù)器，根據(jù)IP地址進(jìn)行列表添加，然后就可以按照公司的規(guī)定，統(tǒng)一對各臺傳真服務(wù)器的用戶進(jìn)行管理，比如：添加用戶，刪除用戶，修改用戶收發(fā)權(quán)限，查看用戶收發(fā)傳真信息等等，就跟集中式管理方式一樣。
由于AOFAX傳真系統(tǒng)的中央服務(wù)器功能是采用WEB方式登陸，因而不需要使用單獨(dú)的服務(wù)器安裝軟件來管理，管理員可以在任意電腦上進(jìn)行操作，這樣既減少了硬件投資，又方便了管理，可謂一舉兩得。正如項(xiàng)目驗(yàn)收后，中海油銷售分公司的一位負(fù)責(zé)人所說“你們的產(chǎn)品和功能想的真周全”。
AOFAX電腦傳真產(chǎn)品品種齊全，組網(wǎng)方式靈活多樣，滿足了中海油銷售分公司的傳真信息化需求。現(xiàn)在，中海油總部、深圳分公司、山東分公司都已上馬了AOFAX電腦傳真系統(tǒng)，他們準(zhǔn)備將這一成功模式繼續(xù)向更多的兄弟公司推廣。中海油銷售分公司的這位負(fù)責(zé)人，一語道破AOFAX電腦傳真系統(tǒng)在中海油得以快速推廣的秘密，“AOFAX既給中海油帶來實(shí)實(shí)在在的好處，又在傳真收發(fā)方面，踐行了中海油承諾綠色環(huán)保的社會(huì)責(zé)任，何樂而不為呢？
