一、 用電腦傳真，必須重視傳真的備份管理功能
1、實(shí)時(shí)備份對(duì)電腦傳真必不可少
傳真仍被廣泛使用的一個(gè)重要原因，就是傳真能夠保“真”，也就是傳真的不可更改性。電腦傳真的出現(xiàn)讓傳真的真實(shí)性受到了考驗(yàn)，因?yàn)閭髡嬉坏┻M(jìn)入個(gè)人電腦，傳真的編輯、涂改、簽字、蓋章、刪除等就變得輕而易舉。會(huì)不會(huì)有人在私下使用公司領(lǐng)導(dǎo)的簽字或公司的印章？當(dāng)員工拿來一份傳真件的時(shí)候，他有沒有涂改？
怎么確保傳真的真實(shí)性？解決方法就是“留下證據(jù)”---在一臺(tái)公共的電腦（我們稱之為服務(wù)器）上，實(shí)時(shí)記錄所有收發(fā)的傳真內(nèi)容，我們稱之為傳真件的實(shí)時(shí)備份。
2、AOFAX強(qiáng)大的管理功能，讓您高枕無憂。AOFAX部分管理功能如下：
傳真實(shí)時(shí)備份，高速免費(fèi)傳真，異地漫游收發(fā)，員工在線狀態(tài)顯示，內(nèi)部即時(shí)聊天（像QQ、MSN一樣實(shí)時(shí)進(jìn)行對(duì)話），簽章授權(quán)機(jī)制（員工不能私下制作簽章，所有簽章由管理者統(tǒng)一制作授權(quán)），傳真簽審流程（傳真按照設(shè)定的流程，依次簽審后發(fā)出），歷史記錄查詢（員工因電腦格式化等原因造成本地記錄丟失，可在服務(wù)器端查詢下載），傳真清單查詢，傳真統(tǒng)計(jì)計(jì)費(fèi)（按部門或員工，統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)收發(fā)傳真的數(shù)量和產(chǎn)生的費(fèi)用），收發(fā)實(shí)時(shí)監(jiān)控（經(jīng)授權(quán)可實(shí)時(shí)察看公司或部門人員收發(fā)傳真的內(nèi)容），傳真代收代發(fā)，郵件收發(fā)傳真，B/S（網(wǎng)頁(yè)）收發(fā)傳真，自動(dòng)導(dǎo)入AD用戶，自定義選線策略，客戶端軟件自動(dòng)升級(jí)，。。。
二、分清假獨(dú)立工作、真獨(dú)立工作和借助電腦工作三種模式
傳真的多人共享收發(fā)、傳真的實(shí)時(shí)備份管理被稱為電腦傳真的兩條腿，缺一不可。
1、假獨(dú)立工作
型號(hào)：3G-FAX 網(wǎng)口型A701， A702，A704（已停產(chǎn)）
硬件：價(jià)格低廉的單片機(jī)系統(tǒng)，通過網(wǎng)口接入局域網(wǎng)，內(nèi)置256-512M存儲(chǔ)器。
優(yōu)點(diǎn)：無須專門的電腦作為服務(wù)器端，可實(shí)現(xiàn)傳真的多人共享收發(fā)。
缺點(diǎn)：操作和維護(hù)復(fù)雜，用戶多和收發(fā)量大時(shí)容易死機(jī)，沒有實(shí)時(shí)備份，上述的管理功能也幾乎沒有。（如果有，需要一臺(tái)電腦開機(jī)）
說明：這種方式只能進(jìn)行傳真的共享收發(fā)，不能對(duì)傳真實(shí)現(xiàn)有效的實(shí)時(shí)備份管理，是一種“管理殘缺”的模式，因此被大家稱為“假獨(dú)立工作”方式。
2、真獨(dú)立工作
型號(hào)：AOFAX 大眾型A801， A802，專業(yè)型A804，A806，。。。
硬件：通過網(wǎng)口接入局域網(wǎng)，內(nèi)置20G、80G或250G以上存儲(chǔ)空間，支持多條傳真線路，可實(shí)時(shí)備份1-3年以上傳真收發(fā)記錄。
優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單，維護(hù)方便，具有傳真的共享收發(fā)、完善的傳真?zhèn)浞莺凸芾砉δ堋?br />
缺點(diǎn)：因自帶一臺(tái)專用的電腦主機(jī)，價(jià)格稍高。
說明：建議傳真收發(fā)量較大，有專門網(wǎng)管的單位使用。
3、借助電腦工作
企業(yè)有多臺(tái)電腦在用，怎樣達(dá)到價(jià)格比真獨(dú)立工作方式低，又具備真獨(dú)立工作的全部功能呢？答案是：無需增加一分錢，借助企業(yè)已有的電腦工作即可。
型號(hào)：AOFAX 普及型A20，標(biāo)準(zhǔn)型A30，企業(yè)型A60等。
硬件：通過串口或USB口連接局域網(wǎng)內(nèi)的任一臺(tái)電腦（服務(wù)器端），其他電腦通過服務(wù)器端電腦收發(fā)傳真。服務(wù)器端電腦關(guān)機(jī)時(shí)可正常接收50-100頁(yè)傳真。
優(yōu)點(diǎn)：操作簡(jiǎn)單，維護(hù)方便，價(jià)格實(shí)惠，具有強(qiáng)大的備份和管理功能，并且在沒有局域網(wǎng)時(shí)，單臺(tái)電腦也能正常收發(fā)傳真。
缺點(diǎn)：需要服務(wù)器端電腦開機(jī)才能共享發(fā)送傳真。
說明：這種方式為最多用戶所選擇。服務(wù)器端電腦主要用以網(wǎng)絡(luò)連接和實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，不影響其作為辦公電腦同時(shí)使用，因此無需單獨(dú)增加一臺(tái)電腦。我們?nèi)粘Ｊ褂玫拇蛴C(jī)也是同樣的工作方式，用戶并未覺得不便吧！
三、選購(gòu)電腦傳真，注意品牌的價(jià)值
憑借一流的研發(fā)團(tuán)隊(duì)和執(zhí)著的探索精神，金恒科技傾力綠色環(huán)保，緊貼用戶需求，在電腦傳真領(lǐng)域創(chuàng)造了無數(shù)的第一。金恒科技于1999年開始數(shù)據(jù)通信的研究，2001年完成軍用數(shù)據(jù)通信裝備研發(fā)， 2002年推出全球第一臺(tái)不用紙的3G-FAX數(shù)碼傳真機(jī)，獲發(fā)明專利；2004年推出3G-FAX軍用傳真系統(tǒng)，獲全軍科技進(jìn)步獎(jiǎng)；2005年推出全球第一臺(tái)多人共用的3G-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)，獲發(fā)明專利；2007年推出百分之百自主研發(fā)的3G-FAX傳真服務(wù)器系列產(chǎn)品，2008年推出全球首創(chuàng)的能收發(fā)高速免費(fèi)傳真的AOFAX系列產(chǎn)品……
看到AOFAX和3G-FAX在市場(chǎng)上的崛起，一些沿海小廠不思改善產(chǎn)品品質(zhì)和提高服務(wù)水平，利用目前客戶對(duì)電腦傳真性能不太了解，不斷制造假象來誤導(dǎo)用戶：
1、借用3G-FAX品牌，市場(chǎng)有多家跟風(fēng)的產(chǎn)品叫xG-FAX，還有如2008年底倒閉的精聯(lián)公司，其部分銷售人員干脆把其產(chǎn)品稱為“精聯(lián)3G-FAX”向客戶兜售。
2、貶低3G-FAX性能，如散布“3G-FAX不如xx產(chǎn)品”，“xx產(chǎn)品比3G-FAX好”，“3G-FAX和xx產(chǎn)品的對(duì)比”，“AOFAX的免費(fèi)傳真沒用”等。
3、虛夸性能蒙騙客戶：舉一個(gè)例子：AOFAX推出B/S發(fā)送傳真功能，某產(chǎn)品亦自稱“國(guó)內(nèi)首家推出B/S收發(fā)傳真”。但稍加了解：AOFAX的B/S能發(fā)送所有電腦中的文檔，而該產(chǎn)品卻只能發(fā)送Pdf、Tif格式的文件。真是騙死人不償命！要知道，公司幾乎沒什么辦公文件是用Pdf、Tif格式的呀。
金恒科技深知：頂級(jí)的品牌、穩(wěn)定的質(zhì)量、強(qiáng)勢(shì)的功能、齊全的品種、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，是廣大用戶所希望，所以腳踏實(shí)地，金恒科技一直在努力。
